FACILITE SEU NEGÓCIO ONLINE COM OS AUTORESPONDERS.

Tudo que um empreendedor online não dispõe é tempo. Algumas vezes a falta de tempo se traduz em ineficiência o que por seu turno conduz ao fracasso do negócio mesmo se você dispor de uma boa quantidade de recursos financeiros

Esta é a razão da existência de tantos programas destinados a automatizar cada passo de seu negócio desde o processo de filiação ou assinatura até o processamento de pagamentos online

Neste particular os autoresponders desenvolvem um relevante papel. Nos primórdios de sua entrada em cena eles ajudavam enormemente em uma das tarefas mais consumidoras de tempo nos negócios qual seja o suporte ao cliente. Hoje em dia, entretanto, existem outras maneiras nas quais os autoresponders podem ajudar as tarefas rotineiras do dia-a-dia. Listamos abaixo as tarefas mais comuns nas quais os autoresponders revelam seu potencial.

1.Suporte ao Cliente;
2.Procedimentos de Filiação/Desfiliação;
3.Acompanhamento de Clientes (Follow-up);
4.Disseminação de Informações de Caráter Geral;
5 Construção de uma Lista Opt-in;
6.Cursos;
7 Vendas

O uso do autoresponder no suporte ao cliente se baseia no tópico sobre o qual seu cliente está interessado. Seja um problema de instalação de programa, cobrança ou questões de ordem geral ele fornecerá uma resposta pré-formatada no mesmo momento que o email do cliente for recebido

De uma maneira básica o autoresponder simplesmente informará ao cliente/visitante que seu/sua indagação foi recebida e será respondida dentro de um período de 24 horas.

Assinaturas/Cancelamentos normalmente requerem notificação instantânea. A maioria dos scripts de listas de emails possui um mecanismo de notificação automática que na sua base é o mesmo velho autoresponder.

Assinaturas de Ezines ou Newsletters não são os únicos processos nos quais um autoresponder pode dar uma mão. Eles ajudam em varias situações com todo o tipo de notificações por email de vendas completadas com sucesso, aceitação de questionamentos, agradecimentos e muitos outros processos.

O acompanhamento tempestivo de clientes baseado em autoresponders é largamente reconhecido, entre os empreendedores online, como uma estratégia de marketing indispensável. A teoria por trás desta idéia se baseia na assertiva de que a grande maioria das respostas compradoras dos clientes ocorre somente após o 8º contato. Esta é a razão pela qual os proprietários de negócios online configuram o acompanhamento através de uma seqüência de autoresponders que disparam emails, pré-formatados sob programação temporal especificada que pode ser diária, em dias alternados, semanalmente, quinzenalmente etc. gerando a maior taxa de respostas possível e de maneira completamente automática sem qualquer necessidade de interferência do dono do negócio.

Os cursos por email se constituem numa variação da estratégia anterior. Eles são projetados para ensinar pessoas interessadas em uma determinada expertise de seu site, e agem da mesma maneira que o acompanhamento de produtos, servindo ainda como uma ferramenta de marketing para geração de assinaturas ou filiação de clientes sem nenhum assédio ou pressão.

Publicações sob solicitação desempenham outro importante papel. Podem ser artigos, relatórios, brochuras, ebooks, arquivos de áudio e vídeo, qualquer mídia eletrônica pode ser enviada no corpo ou no anexo de uma mensagem de email para qualquer pessoa imediatamente após sua solicitação.

Estranho como possa parecer os autoresponders também podem ser utilizados para rastrear respostas. Suponha que você instale autoresponders com endereços de email, ligeiramente, diferentes em diferentes páginas de seu site.Você poderá então contar facilmente quantas solicitações provém de cada página diferente testando assim qual a página web gera maior interesse em seus clientes;

Para rastrear anúncios em Ezines você também terá que configurar um autoresponder diferente em cada Eine que você planeja rodar seu anúncio. Ao final você será capaz de verificar qual Ezine enviou e gerou a maior receita

A maioria dos planos de hospedagem de hoje no mercado da Internet carregam entre as facilidades oferecidas um número ilimitado de autoresponders de email simples. Isto quer dizer que você poderá utiliza-los nas 4 utilizações principais que discutimos acima, exceto no acompanhamento tempestivo de clientes ou nos cursos por email. Isto porque estas quatro aplicações requerem uma resposta uma só vez. Assim você pode configura-los para:

1)Suporte ao Cliente
2)Notificação de assinaturas
3)Publicações sob solicitação
4)Rastreamento de respostas

De maneira a oferecer cursos por email automáticos você terá que partir para uma das seguinte opções:

1)Autoresponders customizados para aplicações na Internet (scripts);
2) Autoresponder fornecidos por terceiros (comerciais)

A regra de ouro é conhecer suas necessidades e recursos. A primeira opção é preferível se você está familiarizado com FTP e CGI ou ASP ou dispõe de alguém com conhecimento básico sobre como configurar scripts ou deseja instala-los no seu espaço de hospedagem e disponha de dinheiro para o investimento. Você pode também procurar por scripts gratuitos que em alguns casos são até mais simples de instalar que os próprios serviços de autoresponders de terceiros.

Os serviços de autoresponders, providos por companhia independentes de Internet, são simples até para os iniciantes uma vez que toda a parte técnica fica escondida e é apresentada apenas uma interface web de gerenciamento. Estas companhias cobrarão numa base mensal ou anual, embora existam autoresponders grátis. fornecidos por estas mesmas companhias, os quais se apresentam sem algumas das facilidades mais complexas.

Em nosso Manual de Marketing na Internet, no tópico sobre autoresponders, apresentamos algumas destas companhias e seus melhores autoresponders além de outras informações importantes sobre o uso dos autoresponders.
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Artigo escrito por Mário Porto.
Mário Porto é responsável por um dos mais reconhecidos e respeitáveis sites sobre Internet Marketing na Internet brasileira.
em: http://webhitcenter.com




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